Cómo el Digital PR puede generar backlinks y tráfico para tu sitio web SaaS

Digital PR (Public Relations) is an online marketing strategy that involves using digital channels and platforms to build brand awareness, manage a brand's reputation, and foster positive relationships with the target audience and key influencers.

Si quieres profundizar, aquí tienes una guía útil sobre outreach de PR de Prowly, con consejos y citas de profesionales de las relaciones públicas que lo hacen a diario.

Existen agencias y consultores de Digital PR especializados en este tipo de campañas. El Digital PR es un cruce entre las relaciones públicas y el SEO, ya que sus beneficios también se notan en los buscadores gracias a la obtención de backlinks.

En el contexto del link building, el Digital PR se centra en conseguir backlinks de alta calidad desde sitios web y publicaciones online con autoridad, para mejorar el posicionamiento de un sitio en los buscadores y su visibilidad general.

Así suelen llevar a cabo las agencias un proceso de Digital PR. Es algo que, si tienes el tiempo y los contactos, puedes hacer tú mismo.

Paso 1. Investigación y planificación

El primer paso es investigar y planificar. ¿Qué quieres conseguir y quién es el público objetivo de la campaña? Piensa en temas relevantes que encajen con tu marca y tu público y que puedan resultar de interés. También puedes ver qué hacen algunos de tus competidores en un ámbito similar.

• Define los objetivos de tu campaña: Establece con claridad los objetivos de la campaña de Digital PR, que pueden incluir link building, visibilidad de marca o liderazgo de opinión.
• Identifica a tu público objetivo: Determina a qué audiencia quieres llegar, ya que esto influirá en la elección de medios y plataformas.
• Análisis de la competencia: Investiga las acciones de Digital PR de tus competidores para identificar posibles oportunidades y huecos en el mercado.
• Elige temas relevantes: Identifica temas de actualidad y relevantes que se alineen con tu marca y con los intereses de tu público objetivo.

Publicaciones como TechCrunch son lugares habituales para que las empresas B2B SaaS publiquen notas de prensa y contenidos de interés periodístico.

Paso 2. Ideación y creación de contenido

Esta es probablemente la parte más difícil: pensar en la idea y crear el contenido en sí. Si ya tienes el contenido, el resto es bastante sencillo, pero su calidad suele ser lo que facilita todo lo demás. Cuanto mejor sea el contenido, más fácil será proponerlo y convencer a los sitios web para que lo compartan.

Cómo crear contenido que merezca enlaces

Desarrolla contenido de alta calidad, basado en datos y atractivo, al que otros sitios web quieran enlazar, como infografías, informes de investigación, casos de éxito y guías de expertos. Aquí tienes algunos ejemplos de contenido creado y utilizado en otras campañas de Digital PR

Aprovecha investigaciones y datos originales

Realiza tus propias investigaciones o encuestas para generar datos originales. El contenido basado en datos se comparte mucho y puede posicionar a tu marca como fuente de autoridad.

Usa recursos visuales atractivos

Incorpora elementos visuales llamativos, como infografías, imágenes y vídeos, para hacer más atractivo tu contenido. El contenido visual se comparte más y puede atraer más backlinks.

Cuenta historias atractivas

Construye tu contenido en torno a una narrativa convincente que cautive a los lectores y los mantenga interesados. Las historias bien contadas aumentan las probabilidades de que tu contenido se comparta y se enlace.

Ofrece información única y valiosa

Asegúrate de que tu contenido aporte algo nuevo y valioso al público objetivo. Puede tratarse de investigación original, conclusiones basadas en datos, análisis de expertos o consejos prácticos.

Paso 3: Crea listas de medios y un plan de outreach

Crear una lista de medios consiste en identificar y reunir una lista completa de periodistas, bloggers, influencers y otros contactos de medios a los que pueda interesar tu contenido o que puedan amplificar tu mensaje. Esta es una guía paso a paso para crear una lista de medios, junto con algunas herramientas que puedes usar:

1. Identifica a tu público objetivo y tu nicho: Define a tu público objetivo y el sector o nicho en el que quieres centrarte. Entender a tu audiencia te ayudará a identificar los medios y contactos más relevantes.

2. Investiga publicaciones y sitios web relevantes: Busca publicaciones online, blogs, medios de noticias y sitios web que traten temas relacionados con tu contenido o tu sector. Usa buscadores, directorios sectoriales y redes sociales para descubrir posibles medios.

3. Encuentra periodistas y contactos de medios: Visita los sitios web de las publicaciones que has identificado y busca a los autores que cubren con regularidad temas relacionados con tu contenido. Localiza sus datos de contacto, como direcciones de correo electrónico o perfiles en redes sociales.

4. Usa bases de datos de medios y herramientas de outreach: Hay varias herramientas que te ayudan a crear y gestionar tu lista de medios. Algunas de las más populares son:

• Cision: Una completa base de datos de medios que te permite encontrar periodistas e influencers según sus secciones y áreas de especialización.
• Meltwater: Ofrece monitorización de medios, descubrimiento de influencers y servicios de base de datos de contactos de medios.
• HARO (Help a Reporter Out): Una plataforma que conecta a periodistas con fuentes expertas. Puedes registrarte como fuente y responder a las consultas de los periodistas relacionadas con tu especialidad.
• BuzzStream: Una herramienta que te ayuda a encontrar los datos de contacto de periodistas y bloggers, gestionar tu outreach y seguir tu progreso.
• NinjaOutreach: Es principalmente una herramienta de outreach a influencers, pero también sirve para encontrar periodistas y contactos de medios a partir de palabras clave y temas.

5. Revisa las redes sociales y LinkedIn: Twitter, LinkedIn y otras redes sociales pueden ser recursos valiosos para encontrar periodistas e influencers y conectar con ellos. Muchos periodistas usan Twitter para compartir sus artículos y conectar con su audiencia.

6. Personaliza tu outreach: Cuando te pongas en contacto con medios, personaliza tus correos o mensajes. Menciona su trabajo anterior, muestra interés por su sección y explica por qué tu contenido es relevante para su audiencia.

7. Mantén tu lista actualizada: Los contactos de medios cambian de puesto, se mudan a otras publicaciones o actualizan sus datos de contacto con el tiempo. Actualiza y mantén tu lista de medios con regularidad para que sea precisa y eficaz.

Recuerda que construir relaciones con periodistas y contactos de medios es esencial en el Digital PR. Respeta su tiempo, ofrece contenido valioso y evita el spam masivo. Una lista de medios segmentada y bien mantenida aumentará tus probabilidades de éxito en el outreach a medios y en las acciones de link building.

Paso 4: Outreach a medios e influencers

Este es probablemente el paso más importante y el más agotador. Cuando tengas lista tu lista de medios, el siguiente paso es contactar con las personas que la componen de forma estratégica y personalizada. Estos son algunos consejos para plantear tu outreach con eficacia:

1. Personaliza tus mensajes: Evita los correos masivos y las plantillas genéricas. Personaliza cada mensaje según la sección, el trabajo anterior o los intereses del destinatario. Demuestra que has investigado y que te interesa de verdad su trabajo.

2. Usa un asunto claro y atractivo: El asunto debe ser conciso, llamar la atención y estar relacionado con el contenido que propones. Evita los asuntos engañosos o de tipo clickbait.

3. Mantén tu propuesta breve: Los periodistas y contactos de medios reciben numerosas propuestas al día. Haz que tu correo sea breve y directo, con los puntos clave de tu historia y por qué es relevante para su audiencia.

4. Destaca el valor: Comunica con claridad el valor de tu contenido o tu historia. Explica cómo puede beneficiar a sus lectores o espectadores y por qué es único o de interés periodístico.

5. Aporta materiales de apoyo: Incluye los materiales de apoyo que sean relevantes, como imágenes, infografías, vídeos o datos de investigación, para facilitar el trabajo del periodista. Adjunta los archivos o facilita enlaces para descargarlos.

6. Ofrece oportunidades exclusivas: Valora ofrecer exclusividad a un medio concreto para animarlo a cubrir tu historia en primer lugar. Las historias en exclusiva pueden resultar más atractivas para los periodistas, ya que quieren dar la primicia a su audiencia.

7. Sé respetuoso y haz seguimiento: Respeta el tiempo de los periodistas y evita bombardearlos con correos de seguimiento. Aun así, es aceptable enviar un correo de seguimiento educado pasados unos días si no has recibido respuesta.

8. Interactúa en redes sociales: Antes de contactar, interactúa con periodistas y contactos de medios en las redes sociales. Comparte sus artículos, comenta sus publicaciones y establece una conexión genuina.

9. Aprovecha tu red de contactos: Si ya tienes relación con algunos contactos de medios, aprovéchala para presentar tu propuesta. Las recomendaciones personales pueden tener mucho peso.

10. Sigue las directrices de cada medio: Algunos medios pueden tener directrices específicas para enviar contenido o notas de prensa. Síguelas para aumentar tus posibilidades de que te publiquen.

11. Sé profesional y educado: Mantén un tono profesional y educado durante toda la comunicación. Aunque rechacen tu propuesta, agradece al periodista su tiempo y su atención.

Recuerda que los periodistas y contactos de medios reciben un gran volumen de propuestas, así que tu outreach tiene que destacar y aportar un valor real. Construir relaciones y credibilidad en tu sector también puede mejorar con el tiempo la tasa de éxito de tus acciones de outreach.

Resumen

Si sigues este proceso, una campaña de Digital PR puede generar de forma eficaz backlinks de alta calidad que mejoran el posicionamiento en buscadores y atraen tráfico orgánico al sitio web. Recuerda que el Digital PR es un esfuerzo continuo y que construir relaciones sólidas con medios e influencers es clave para el éxito a largo plazo.