Hoe Digital PR backlinks & verkeer naar je SaaS-website kan opbouwen

Digital PR (Public Relations) is an online marketing strategy that involves using digital channels and platforms to build brand awareness, manage a brand's reputation, and foster positive relationships with the target audience and key influencers.

Op deze pagina van Prowly vind je een handige gids over PR-outreach als je meer wilt lezen, met ook citaten van PR-professionals die dit dagelijks doen.

Er zijn specifieke Digital PR-bureaus en -consultants die zich specialiseren in dit soort campagnes. Digital PR zit tussen PR en SEO in, want je ziet de voordelen ook terug in zoekmachines doordat je backlinks binnenhaalt.

Bij linkbuilding richt digital PR zich op het verkrijgen van hoogwaardige backlinks van gezaghebbende websites en online publicaties, om de posities in zoekmachines en de algehele zichtbaarheid van een website te verbeteren.

Zo voeren bureaus een Digital PR-proces doorgaans uit. Als je de tijd en de contacten hebt, kun je dit mogelijk zelf doen.

Stap 1. Onderzoek en planning

De eerste stap is onderzoeken en plannen. Wat wil je bereiken en wie is de doelgroep van de campagne? Denk na over relevante onderwerpen die bij je merk en doelgroep passen en die interessant kunnen zijn. Je kunt ook kijken wat concurrenten in een vergelijkbare ruimte doen.

• Bepaal je campagnedoelen: beschrijf duidelijk de doelstellingen van de digital PR-campagne. Denk aan linkbuilding, merkzichtbaarheid of thought leadership.
• Bepaal je doelgroep: stel vast welke doelgroep je wilt bereiken. Dat bepaalt de keuze van media en platforms.
• Concurrentieanalyse: onderzoek de digital PR-activiteiten van concurrenten om kansen en hiaten in de markt te vinden.
• Kies relevante onderwerpen: zoek actuele en relevante onderwerpen die aansluiten bij je merk en de interesses van je doelgroep.

Publicaties zoals TechCrunch zijn populaire plekken voor B2B SaaS-bedrijven om persberichten en nieuwswaardige content te laten publiceren.

Stap 2. Contentideeën bedenken en creëren

Dit is waarschijnlijk het moeilijkste deel: een idee bedenken en de content zelf maken. Als de content er is, is de rest vrij eenvoudig, maar de kwaliteit van de content maakt al het andere meestal een stuk makkelijker. Hoe beter de content, hoe makkelijker je hem bij websites kunt pitchen en aan de man brengt.

Zo maak je content die links verdient

Ontwikkel hoogwaardige, datagedreven en boeiende content waar andere websites naar willen linken, zoals infographics, onderzoeksrapporten, casestudy's en expertgidsen. Hier zijn enkele voorbeelden van content die is gemaakt en gebruikt in andere Digital PR-campagnes.

Gebruik origineel onderzoek en data

Doe zelf onderzoek of enquêtes om originele data te genereren. Datagedreven content wordt vaak gedeeld en kan je merk neerzetten als gezaghebbende bron.

Gebruik sterke visuals

Gebruik opvallende visuals, zoals infographics, afbeeldingen en video's, om je content aantrekkelijker te maken. Visuele content wordt vaker gedeeld en kan meer backlinks opleveren.

Vertel boeiende verhalen

Bouw je content op rond een sterk verhaal dat lezers boeit en vasthoudt. Goed verteld materiaal vergroot de kans dat je content wordt gedeeld en dat ernaar wordt gelinkt.

Bied unieke en waardevolle informatie

Zorg dat je content iets nieuws en waardevols biedt aan de doelgroep. Denk aan origineel onderzoek, datagedreven inzichten, expertanalyses of praktische tips en adviezen.

Stap 3: Medialijsten en outreachplan opstellen

Een medialijst opstellen betekent dat je een uitgebreide lijst samenstelt van journalisten, bloggers, influencers en andere mediacontacten die geïnteresseerd kunnen zijn in je content of je boodschap kunnen versterken. Hier is een stappenplan om een medialijst op te bouwen, met een paar tools die je kunt gebruiken:

1. Bepaal je doelgroep en niche: definieer je doelgroep en de branche of niche waarop je je wilt richten. Als je je doelgroep begrijpt, vind je makkelijker de meest relevante media en contactpersonen.

2. Onderzoek relevante publicaties en websites: zoek online publicaties, blogs, nieuwsmedia en websites die onderwerpen behandelen die bij je content of branche passen. Gebruik zoekmachines, branchespecifieke gidsen en social media om mogelijke media te vinden.

3. Zoek journalisten en mediacontacten: bezoek de websites van de publicaties die je hebt gevonden en zoek de auteurs die regelmatig over onderwerpen uit jouw content schrijven. Zoek hun contactgegevens, zoals e-mailadressen of social media-profielen.

4. Gebruik mediadatabases en outreachtools: er zijn verschillende tools waarmee je je medialijst kunt opbouwen en beheren. Populaire tools zijn onder meer:

• Cision: een uitgebreide mediadatabase waarmee je journalisten en influencers kunt vinden op basis van hun onderwerpen en expertise.
• Meltwater: biedt mediamonitoring, het vinden van influencers en een database met mediacontacten.
• HARO (Help a Reporter Out): een platform dat journalisten in contact brengt met experts als bron. Je kunt je aanmelden als bron en reageren op vragen van journalisten die passen bij jouw expertise.
• BuzzStream: een tool waarmee je contactgegevens van journalisten en bloggers vindt, je outreach beheert en je voortgang bijhoudt.
• NinjaOutreach: vooral een tool voor influenceroutreach, maar je kunt er ook journalisten en mediacontacten mee vinden op basis van zoekwoorden en onderwerpen.

5. Check social media en LinkedIn: Twitter, LinkedIn en andere social media zijn waardevolle bronnen om journalisten en influencers te vinden en met hen in contact te komen. Veel journalisten delen op Twitter hun artikelen en onderhouden contact met hun publiek.

6. Personaliseer je outreach: personaliseer je e-mails of berichten als je mediacontacten benadert. Noem hun eerdere werk, toon interesse in hun vakgebied en leg uit waarom je content relevant is voor hun publiek.

7. Houd je lijst actueel: mediacontacten wisselen van functie, stappen over naar andere publicaties of wijzigen na verloop van tijd hun contactgegevens. Werk je medialijst regelmatig bij en onderhoud hem, zodat hij nauwkeurig en effectief blijft.

Vergeet niet dat het opbouwen van relaties met journalisten en mediacontacten essentieel is in digital PR. Respecteer hun tijd, lever waardevolle content en vermijd massaal spammen. Met een gerichte en goed onderhouden medialijst vergroot je de kans op succesvolle media-outreach en linkbuilding.

Stap 4: Outreach naar media en influencers

Dit is waarschijnlijk de belangrijkste en tegelijk de zwaarste stap. Zodra je medialijst klaar is, benader je de mensen op je lijst op een strategische en persoonlijke manier. Met deze tips pak je je outreach effectief aan:

1. Personaliseer je berichten: vermijd massamails en generieke templates. Personaliseer elk bericht op basis van het vakgebied, eerder werk of de interesses van de ontvanger. Laat zien dat je onderzoek hebt gedaan en oprecht geïnteresseerd bent in hun werk.

2. Gebruik een duidelijke en aansprekende onderwerpregel: je onderwerpregel moet beknopt zijn, aandacht trekken en aansluiten bij de content die je pitcht. Vermijd clickbait of misleidende onderwerpregels.

3. Houd je pitch kort: journalisten en mediacontacten krijgen dagelijks talloze pitches. Houd je e-mail kort en bondig en schets de kernpunten van je verhaal en waarom het relevant is voor hun publiek.

4. Benadruk de waarde: maak duidelijk wat de waarde van je content of verhaal is. Leg uit hoe het hun lezers of kijkers kan helpen en waarom het uniek of nieuwswaardig is.

5. Lever ondersteunend materiaal: voeg relevant ondersteunend materiaal toe, zoals afbeeldingen, infographics, video's of onderzoeksdata, om de journalist het werk makkelijker te maken. Voeg bestanden bij of geef links om het materiaal te downloaden.

6. Bied exclusiviteit aan: overweeg exclusiviteit aan te bieden aan één medium, zodat het jouw verhaal als eerste wil brengen. Exclusieve verhalen zijn vaak aantrekkelijker voor journalisten, omdat ze nieuws als eerste aan hun publiek willen brengen.

7. Wees respectvol en volg op: respecteer de tijd van journalisten en overspoel hen niet met opvolgmails. Het is wel prima om na een paar dagen een beleefde opvolgmail te sturen als je geen reactie hebt gekregen.

8. Wees actief op social media: kom voordat je contact opneemt al in contact met journalisten en mediacontacten op social media. Deel hun artikelen, reageer op hun berichten en bouw een oprechte band op.

9. Benut je netwerk: als je al relaties hebt met bepaalde mediacontacten, laat hen dan je pitch introduceren. Persoonlijke aanbevelingen wegen zwaar.

10. Volg de richtlijnen van het medium: sommige media hebben specifieke richtlijnen voor het aanleveren van content of persberichten. Volg die richtlijnen om de kans te vergroten dat je gepubliceerd wordt.

11. Wees professioneel en beleefd: blijf in al je communicatie professioneel en beleefd. Bedank de journalist voor zijn of haar tijd en aandacht, ook als je pitch wordt afgewezen.

Houd er rekening mee dat journalisten en mediacontacten enorm veel pitches krijgen, dus je outreach moet opvallen en echte waarde bieden. Door relaties en geloofwaardigheid op te bouwen in je branche, kun je het succes van je outreach ook na verloop van tijd verbeteren.

Samenvatting

Als je dit proces volgt, kan een digital PR-campagne hoogwaardige backlinks opleveren die de posities in zoekmachines verbeteren en organisch verkeer naar de website trekken. Digital PR is een voortdurende inspanning, en sterke relaties met media en influencers zijn de sleutel tot succes op de lange termijn.