n8n vs Make vs Zapier: Welches Tool sollten Sie verwenden?

Kurze Antwort: Zapier lässt sich am schnellsten einrichten und eignet sich am besten für nicht technische Teams, die zuverlässige, einfache Automatisierungen brauchen. Make bewältigt komplexe, mehrstufige Workflows zu niedrigeren Kosten pro Operation. n8n ist die richtige Wahl für technische Teams, die volle Kontrolle, Self-Hosting und keine Preise pro Task wollen. Die passende Wahl hängt vom technischen Know-how Ihres Teams, der Komplexität Ihrer Workflows und Ihrem Budget ab.

Das falsche Automatisierungs-Tool kostet Sie mehr als Geld. Es kostet Sie die Stunden, die Ihr Team damit verbringt, sich um eine Plattform herumzuarbeiten, die nie für Ihre tatsächliche Arbeitsweise gebaut wurde.

Dieser Vergleich von n8n, Make und Zapier beleuchtet Preise, Komplexität, Integrationstiefe und Praxistauglichkeit. Am Ende wissen Sie genau, welches Tool in Ihren B2B-SaaS-Stack gehört.

Wie unterscheiden sich n8n, Make und Zapier wirklich?

Alle drei Tools verbinden Apps und automatisieren Workflows, folgen dabei aber unterschiedlichen Philosophien.

Zapier wurde auf Geschwindigkeit und Einfachheit ausgelegt. Dank des Trigger-Action-Modells laufen die meisten Nutzer schon nach wenigen Minuten mit ihrem ersten Workflow, ganz ohne technischen Hintergrund.

Make (früher Integromat) setzt auf einen visuellen Ansatz. Sie bauen Workflows als Flussdiagramme, sodass sich komplexe Verzweigungslogik leichter überblicken und verwalten lässt. Auf der technischen Skala liegt Make zwischen Zapier und n8n.

n8n ist eine Open-Source-Plattform unter Fair-Code-Lizenz, gebaut für Entwickler und technische Operatoren. Sie können sie selbst hosten, eigenes JavaScript in Workflows schreiben und sich mit jeder API verbinden, ohne Begrenzung der ausgeführten Tasks.

n8n vs Make vs Zapier: Der direkte Vergleich

Preisvergleich: n8n vs Make vs Zapier

Bei den Preisen unterscheiden sich die Tools am stärksten, und hier rächt sich die falsche Wahl bei wachsendem Volumen am meisten.

Zapier-Preise

Zapier berechnet pro Task (jede Aktion, die ein Zap ausführt, zählt als ein Task). Die Tarife starten 2025 bei:

• Free: 100 Tasks/Monat, nur einstufige Zaps
• Starter: 19,99 $/Monat für 750 Tasks
• Professional: 49 $/Monat für 2.000 Tasks
• Team: 69 $/Monat für 2.000 Tasks mit Multi-User-Funktionen

Bei hohem Volumen wird Zapier schnell teuer. Ein Team mit 50.000 Tasks pro Monat muss mit mehr als 800 $ pro Monat rechnen. Diese Zahl überrascht viele SaaS-Teams, sobald sie wachsen, besonders wenn Automatisierung zunehmend B2B SaaS Content Marketing und Demand-Generation-Workflows unterstützt.

Make-Preise

Make berechnet pro Operation, nicht pro Workflow. Ein Szenario (Workflow) kann viele Operationen enthalten, aber Sie zahlen nur für das, was tatsächlich läuft.

• Free: 1.000 Operationen/Monat, 2 aktive Szenarien
• Core: 10,59 $/Monat für 10.000 Operationen
• Pro: 18,82 $/Monat für 10.000 Operationen mit erweiterten Funktionen
• Teams: 34,12 $/Monat für 10.000 Operationen mit Teamverwaltung

Make liefert durchweg mehr Operationen pro Dollar als Zapier. Für Teams mit datenintensiven Workflows ist der Unterschied erheblich.

n8n-Preise

n8n bietet bei den Preisen die größte Flexibilität:

• Selbst gehostet (Community): Kostenlos, unbegrenzte Workflows und Ausführungen
• Cloud Starter: 24 $/Monat für 2.500 Workflow-Ausführungen
• Cloud Pro: 60 $/Monat für 10.000 Ausführungen
• Enterprise: Individuelle Preise mit SSO, Audit-Logs und SLA-Support

Wenn Sie n8n auf einem VPS für 5 bis 10 $/Monat selbst hosten, erhalten Sie unbegrenzte Ausführungen ohne Gebühren pro Task. Für technische Teams ist das im größeren Maßstab ein spürbarer Kostenvorteil gegenüber Zapier und Make, besonders für Unternehmen, die bereits in B2B SaaS Marketing-Ops-Agenturen oder interne Systeme investieren.

Welches Tool hat die steilste Lernkurve?

Zapier: Am einfachsten für den Einstieg

Die Oberfläche von Zapier ist für Menschen gemacht, die noch nie etwas automatisiert haben. Der Einrichtungsassistent führt Sie durch die Verbindung zweier Apps, die Wahl eines Triggers und die Definition einer Aktion. Die meisten Nutzer sind innerhalb von 15 Minuten live.

Der Preis dafür ist eine Obergrenze. Sobald Sie bedingte Logik, Datentransformation oder Abläufe mit mehreren Verzweigungen brauchen, wirkt die Oberfläche von Zapier einschränkend.

Make: Visuelle Stärke, mittlere Lernkurve

Der canvasbasierte Builder von Make zeigt Ihren gesamten Workflow als Diagramm. So lässt sich komplexe Logik auf einen Blick viel leichter erfassen als in der linearen Listenansicht von Zapier.

Die Lernkurve ist real, vor allem beim Verständnis dafür, wie Operationen gezählt werden und wie die Fehlerbehandlung funktioniert. Planen Sie einige Stunden ein, um sich sicher zu fühlen, nicht nur ein paar Minuten.

n8n: Leistungsstark, erfordert aber technische Sicherheit

n8n belohnt technisch versierte Nutzer. Sie können JavaScript direkt in Nodes schreiben, jede REST-API aufrufen und Workflows bauen, die in Zapier oder Make nur mit teuren Umwegen möglich wären.

Der Preis dafür ist die Einarbeitungszeit. Nicht technische Nutzer werden damit Schwierigkeiten haben. Wenn Ihr Ops- oder Marketing-Team Workflows selbstständig bauen und pflegen soll, passt n8n wahrscheinlich nicht, es sei denn, ein Entwickler unterstützt das Team oder Sie haben Zugang zu erfahrenen B2B SaaS Digital-Strategy-Agenturen.

Praxistauglichkeit: Welches Tool sollten Sie wirklich wählen?

Wählen Sie Zapier, wenn:

• Ihr Team nicht technisch ist und Automatisierungen ohne Entwicklerunterstützung umsetzen muss
• Sie Zugriff auf die größtmögliche Auswahl an App-Integrationen brauchen (7.000+)
• Ihre Workflows meist linear sind: ein Trigger, eine oder zwei Aktionen
• Die Einrichtungsgeschwindigkeit wichtiger ist als die Kosten pro Task
• Sie gängige SaaS-Tools wie HubSpot, Slack, Gmail oder Salesforce verbinden

Wählen Sie Make, wenn:

• Sie verzweigte, bedingte Logik brauchen, die sich leicht visualisieren und bearbeiten lässt
• Sie größere Datenmengen verarbeiten und die Preise pro Task bei Zapier zum Problem geworden sind
• Ihr Team über mittlere technische Sicherheit verfügt, aber keine Entwickler-Expertise hat
• Sie eine stärkere Fehlerbehandlung und Wiederholungslogik in Ihren Workflows wollen
• Sie Szenarien betreiben, die Datenmanipulation, Filterung oder Aggregation beinhalten

Wählen Sie n8n, wenn:

• Ein Entwickler oder technisch versierter Operator Ihre Automatisierungen baut und verantwortet
• Sie selbst hosten und alle Workflow-Daten in Ihrer eigenen Infrastruktur behalten wollen
• Sie eigenen Code, komplexe API-Aufrufe oder Logik brauchen, die No-Code-Tools nicht leisten können
• Sie schnell wachsen und Preise pro Task untragbar würden
• Sie interne Tools, AI-Agent-Workflows oder Automatisierungen bauen, die proprietäre Systeme verbinden

Und was ist mit Power Automate?

Microsoft Power Automate taucht in manchen Vergleichen von n8n, Make und Zapier auf, besonders bei Teams, die bereits im Microsoft-365-Ökosystem arbeiten. Es lässt sich tief in Teams, SharePoint und Dynamics integrieren, hat aber eine steilere Lernkurve als Zapier und bietet bei Workflows außerhalb von Microsoft weniger Flexibilität als n8n. Für die meisten B2B-SaaS-Teams, die nicht an die Microsoft-Infrastruktur gebunden sind, ist Power Automate nicht die naheliegende Wahl.

So haben wir diese Tools bewertet

Dieser Vergleich beruht auf praktischer Nutzung aller drei Plattformen in realen B2B-SaaS-Workflow-Szenarien, darunter Lead-Routing, CRM-Anreicherung, Onboarding-Sequenzen und AI-Agent-Pipelines. Wir haben jedes Tool nach folgenden Kriterien bewertet:

• Preisstruktur und Kosten im größeren Maßstab (500 bis 100.000 Ausführungen/Monat)
• Zeit bis zum ersten funktionierenden Workflow für einen nicht technischen Nutzer
• Obergrenze für komplexe Logik, einschließlich Verzweigungen, Fehlerbehandlung und eigenem Code
• Integrationstiefe mit gängigen SaaS-Tools im B2B-Stack
• Optionen für Self-Hosting und Datenkontrolle

Wir haben von keinem der hier vorgestellten Anbieter Zahlungen angenommen. Unser Bewertungsansatz folgt denselben Grundsätzen wie die Bewertungsmethodik von SaaS Hackers.

FAQs

F: Was ist der wichtigste Unterschied zwischen n8n, Make und Zapier?

Zapier ist das einfachste Tool mit den meisten Integrationen, gebaut für nicht technische Nutzer, die schnelle, zuverlässige Automatisierungen brauchen. Make bietet mehr visuelle Komplexität und ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis pro Operation. n8n ist eine Open-Source-Plattform für Entwickler, ohne Preise pro Task und mit voller Self-Hosting-Unterstützung. Jedes Tool zielt auf ein anderes Maß an technischem Know-how.

F: Ist n8n günstiger als Zapier und Make?

Für die meisten Teams mit hohem Automatisierungsvolumen: ja. Die selbst gehostete Community-Edition von n8n ist kostenlos und hat keine Ausführungslimits. Selbst die Cloud-Tarife rechnen pro Workflow-Ausführung statt pro einzelnem Task ab, was n8n im größeren Maßstab deutlich günstiger macht als Zapier. Make liegt bei den Kosten dazwischen und bietet mehr Operationen pro Dollar als Zapier, ohne dass Sie selbst hosten müssen.

F: Welches Automatisierungs-Tool ist am besten für ein nicht technisches SaaS-Team?

Zapier ist der beste Startpunkt für nicht technische Teams. Die Einrichtung ist die unkomplizierteste der drei, die Integrationsbibliothek die größte, und das Trigger-Action-Modell setzt kein Verständnis von Datenstrukturen oder Logikabläufen voraus. Make ist eine vernünftige zweite Wahl, wenn Ihr Team komplexere Workflows braucht und bereit ist, ein paar Stunden in das Erlernen der Plattform zu investieren.

F: Kann man n8n ohne Programmierkenntnisse nutzen?

Ja, n8n hat einen visuellen Workflow-Builder, der für die meisten Standard-Automatisierungen keinen Code erfordert. Um die Plattform voll auszuschöpfen, vor allem bei eigenen API-Anbindungen, Datentransformation oder AI-Agent-Workflows, sind JavaScript-Kenntnisse aber ein echter Vorteil. Teams ohne technischen Operator sind mit Zapier oder Make praktisch besser beraten.

F: Welches Tool eignet sich am besten für die Automatisierung von AI-Workflows im B2B SaaS?

n8n hat sich bei technischen Teams zum bevorzugten Tool für die Automatisierung von AI-Agenten und LLM-Workflows entwickelt. Die native Unterstützung für HTTP-Requests und eigenes JavaScript sowie die flexible Node-Struktur machen es besonders geeignet, um AI-Pipelines aufzubauen. Make und Zapier bieten beide AI-nahe Integrationen, doch keines von beiden erreicht die Flexibilität von n8n bei individuellen AI-Workflows. Bei SaaS Hackers greifen wir zu n8n, wenn wir AI-gestützte Automatisierungs-Stacks für B2B-Teams in der Wachstumsphase aufbauen, vor allem dort, wo Automatisierung auf SEO-Agenturen für B2B SaaS, Content-Workflows und GTM-Systeme trifft.

F: Ist Make bei komplexen Workflows besser als Zapier?

Make bewältigt komplexe, mehrstufige Workflows in den meisten Fällen besser als Zapier. Die visuelle Oberfläche erleichtert den Aufbau und die Pflege von Verzweigungslogik, und die Fehlerbehandlung von Make ist granularer. Bei Workflows mit Datenaggregation, bedingtem Routing oder mehreren Datenquellen ist Make die stärkere Wahl. Zapier ist besser, wenn Einfachheit und eine schnelle Einrichtung im Vordergrund stehen.