Wie schreiben Sie mit ChatGPT eine Pressemitteilung?

Kurzantwort: ChatGPT kann in wenigen Minuten den Entwurf einer vollständigen Pressemitteilung schreiben, wenn Sie die richtigen Angaben liefern: Ihren Nachrichtenaufhänger, ein Zitat eines Sprechers, die wichtigsten Fakten und Ihre Zielgruppe. Die Ausgabe muss weiterhin von Menschen überarbeitet werden, aber die Zeit für den ersten Entwurf sinkt von mehreren Stunden auf unter 30 Minuten.

Eine Pressemitteilung zu schreiben klingt einfach, bis man vor einer leeren Seite sitzt und ein Produkt-Update nachrichtenwürdig klingen lassen will. ChatGPT nimmt diese Hürde weg. Dieser Leitfaden beschreibt Schritt für Schritt, wie SaaS Hackers Pressemitteilungen mit ChatGPT erstellt, einschließlich der Prompts, der Technik zur Zitaterstellung und der Überarbeitungs-Checkliste, die eine Mitteilung, die aufgegriffen wird, von einer unterscheidet, die untergeht.

Was macht eine Pressemitteilung aufgreifenswert?

Eine Pressemitteilung erzielt Berichterstattung, wenn sie sofort eine Frage beantwortet: Warum ist das jetzt wichtig?

Journalisten und Redakteure überfliegen täglich Dutzende Mitteilungen. Wenn Ihre Überschrift die Neuigkeit versteckt, Ihr Einstiegsabsatz abschweift oder Ihr Zitat klingt, als hätte es ein Komitee verfasst, landet die Mitteilung im Papierkorb. Die Struktur, die funktioniert, ist immer dieselbe:

• Überschrift: Die Neuigkeit, klar formuliert
• Datumszeile: Ort und Datum
• Einleitungsabsatz: Wer, was, wann, wo, warum in 40 bis 60 Wörtern
• Textabsätze: Details, Kontext und Daten
• Zitat: Eine menschliche Stimme, die eine Perspektive ergänzt, statt Fakten zu wiederholen
• Boilerplate: Kurze Unternehmensbeschreibung
• Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefon

ChatGPT kann all das erzeugen. Die Qualität hängt ganz davon ab, womit Sie es füttern.

Schritt 1: Sammeln Sie Ihre Angaben, bevor Sie ChatGPT öffnen

ChatGPT schreibt bessere Pressemitteilungen, wenn Sie es wie einen Junior-Texter behandeln und nicht wie einen Gedankenleser. Bevor Sie den ersten Prompt eingeben, sammeln Sie:

• Die Kernnachricht: Was ist passiert? (Produkteinführung, Finanzierungsrunde, Partnerschaft, Auszeichnung, Datenveröffentlichung)
• Das „Na und?“: Warum ist das für Ihre Zielgruppe wichtig?
• Wichtige Fakten und Zahlen: Konkrete Zahlen, Daten, Kennzahlen
• Name und Position des Sprechers: Wem wird das Zitat zugeschrieben?
• Art des Zielmediums: Fachpresse, überregionale Tech-Medien, regionale Wirtschaftspresse
• Unternehmens-Boilerplate: Ihr Standardabsatz „Über uns“

Fünf Minuten für diese Liste ersparen Ihnen drei Korrekturschleifen mit dem Modell.

Schritt 2: Schreiben Sie die Kernmitteilung mit einem einzigen strukturierten Prompt

Bitten Sie ChatGPT nicht einfach: „Schreibe eine Pressemitteilung über unser neues Produkt.“ Das führt zu einem generischen, inhaltsleeren Entwurf.

Geben Sie stattdessen alle relevanten Details gebündelt in einem strukturierten Prompt vor. Dieses Format empfiehlt SaaS Hackers:

Der Master-Prompt:

You are a PR copywriter specialising in B2B SaaS. Write a press release using the 
structure below.

News: [One sentence describing what happened]
Company: [Company name and what it does]
Audience: [Who this news matters to]
Key facts: [Bullet list of 3-5 specific details, numbers, or dates]
Tone: [Professional / conversational / technical]
Target media: [Type of publication]
Spokesperson: [Name and title]

Structure the release with:
- A headline (no pun, no jargon)
- A subheadline (optional, one line)
- Dateline and lead paragraph (who, what, when, where, why)
- Two supporting body paragraphs
- One spokesperson quote (placeholder text I can edit)
- Boilerplate section
- Contact details placeholder

Write for a journalist who has 10 seconds to decide if this is worth reading.

Dieser eine Prompt liefert eine Mitteilung, die strukturell solide und bearbeitbar ist, statt einer Wand aus Werbetext.

Schritt 3: Erstellen Sie das Zitat des Sprechers separat

Das Zitat machen die meisten falsch, und es wird am ehesten von einem Redakteur gekürzt oder umgeschrieben.

Ein gutes Zitat in einer Pressemitteilung leistet drei Dinge:

1. Es ergänzt eine Perspektive, die die Fakten allein nicht vermitteln
2. Es klingt, als hätte es ein echter Mensch laut gesagt
3. Es treibt die Geschichte voran, statt die Überschrift zu wiederholen

ChatGPT kann starke Zitatvarianten liefern, wenn Sie ihm das richtige Briefing geben. Nutzen Sie diesen Prompt, nachdem Ihr Haupttext geschrieben ist:

Der Prompt zur Zitaterstellung:

Write three different spokesperson quotes for this press release. Each quote should:
- Be attributed to [Name], [Title] at [Company]
- Sound natural when read aloud, not like a press release
- Add a perspective or opinion not already stated in the body copy
- Be between 30 and 50 words
- Avoid phrases like "we are thrilled", "excited to announce", or "proud to share"

The context is: [paste your lead paragraph here]

Quote option 1: Forward-looking (what this means for customers)
Quote option 2: Market context (why now, what problem this solves)
Quote option 3: Personal/founder voice (more direct and opinionated)

Wählen Sie die Version, die dem tatsächlichen Sprecher am ähnlichsten klingt. Schicken Sie sie ihm dann zur Freigabe oder für kleine Änderungen. Die meisten geben sie mit kleinen Anpassungen frei, was allen Zeit spart.

Schritt 4: Passen Sie die Mitteilung an verschiedene Zielgruppen an

Eine Pressemitteilung passt selten zu jedem Medium. Eine Finanzierungsmeldung, die für TechCrunch aufbereitet ist, liest sich anders als dieselbe Nachricht für ein Branchenmedium, das über Ihre Industrie berichtet.

Sobald Sie Ihren Basisentwurf haben, nutzen Sie diesen Folge-Prompt:

Der Prompt zur Anpassung des Blickwinkels:

Rewrite the headline and lead paragraph of this press release for [publication type].
Their readers are [describe audience].
Emphasise [specific angle most relevant to that audience].
Keep the body copy and quote unchanged.

[Paste your existing draft]

Das dauert zwei Minuten und liefert Ihnen für jedes Medium eine passende Version, ohne die ganze Mitteilung neu zu schreiben.

Schritt 5: Überarbeiten Sie, bevor Sie etwas versenden

ChatGPT liefert einen starken strukturellen Entwurf. Es liefert keine fertige Pressemitteilung. Prüfen Sie jede Ausgabe anhand dieser Checkliste, bevor sie Ihren Schreibtisch verlässt:

Prüfung der Richtigkeit:

• Stimmen alle Fakten, Zahlen und Daten?
• Sind Name und Position des Sprechers korrekt geschrieben?
• Sind Firmen- und Produktnamen einheitlich formatiert?

Prüfung des Tons:

• Klingt das Zitat wie von einem Menschen?
• Haben Sie Wendungen wie „begeistert“, „aufgeregt“ und „stolz, bekannt zu geben“ entfernt?
• Nennt die Überschrift die eigentliche Neuigkeit ohne Übertreibung?

Prüfung aus Sicht der Journalisten:

• Kann ein Journalist die Geschichte allein anhand der Überschrift und des ersten Absatzes verstehen?
• Gibt es einen klaren Nachrichtenaufhänger (und nicht nur eine Liste von Produktfunktionen)?
• Ist die Boilerplate korrekt und aktuell?

Prüfung der Länge:

• Hat die Mitteilung weniger als 500 Wörter? Länger ist selten besser.
• Hat jeder Absatz seine Berechtigung?

Wenn Sie auch Hilfe beim Optimieren der Seite brauchen, auf der diese Mitteilung steht, sind diese Best Practices und Beispiele für SaaS-Landingpages hilfreich, damit die Botschaft nach dem Klick zur Ankündigung passt.

Häufige Fehler bei der Nutzung von ChatGPT für Pressemitteilungen

Vage Prompts verwenden. „Schreibe eine Pressemitteilung über unser neues Feature“ führt zu einem generischen Ergebnis. Konkrete Angaben führen zu konkreten Ergebnissen.

Den ersten Zitatentwurf akzeptieren. Das Standardzitat von ChatGPT beginnt oft mit „Wir freuen uns sehr, …“, der meistgenutzten Phrase in der PR. Nutzen Sie immer den obigen Prompt zur Zitaterstellung und bitten Sie um mehrere Varianten.

Den Faktencheck überspringen. ChatGPT kennt weder Ihre Produktdetails noch Ihre korrekten Preise oder die tatsächliche Position Ihres Sprechers. Es füllt Lücken mit plausibel klingenden Informationen. Prüfen Sie alles.

Dieselbe Mitteilung für jedes Medium verwenden. Eine Mitteilung, die ohne Anpassung an 50 Journalisten geht, wirkt wie Spam. Nutzen Sie den Prompt zur Anpassung des Blickwinkels, um zielgerichtete Versionen zu erstellen.

Die Boilerplate vergessen. Journalisten nutzen die Boilerplate, um Ihr Unternehmen schnell zu verstehen. Lassen Sie sie nicht von ChatGPT neu schreiben. Fügen Sie Ihre freigegebene Version ein.

Wenn Ihr Team externe Unterstützung bei Distribution, Messaging oder Medienstrategie braucht, bietet SaaS Hackers auch kuratierte Listen der Top-Content-Marketing-Agenturen für B2B SaaS, der besten Copywriter für B2B SaaS und breiter aufgestellter Digital-Marketing-Agenturen für B2B SaaS.

Ein vollständiges Beispiel: Pressemitteilung zur Einführung eines SaaS-Produkts

So sieht das Ergebnis des Master-Prompts aus, wenn er für eine fiktive SaaS-Einführung ausgefüllt wird:

An ChatGPT übergebene Angaben:

• Nachricht: B2B-SaaS-Unternehmen führt KI-gestütztes Onboarding-Tool ein, das die Time-to-Value um 40 % verkürzt
• Unternehmen: Flowpath, eine Customer-Success-Plattform für SaaS-Unternehmen im Mid-Market
• Wichtige Fakten: Verkürzt die durchschnittliche Onboarding-Dauer von 14 auf 8 Tage, wird bereits von 200 Beta-Kunden genutzt, verfügbar ab 1. September 2025
• Sprecherin: Sarah Chen, CEO
• Zielmedien: Fachpresse für SaaS und Customer Success

Ausgegebene Überschrift: Flowpath verkürzt das Onboarding von SaaS-Kunden um 40 % mit neuem KI-gestütztem Onboarding-Tool

Ausgegebener Einleitungsabsatz: San Francisco, CA, 1. September 2025 - Flowpath, eine Customer-Success-Plattform für SaaS-Unternehmen im Mid-Market, hat heute ein KI-gestütztes Onboarding-Tool eingeführt, das die durchschnittliche Time-to-Value der Kunden von 14 auf 8 Tage verkürzt. Das Tool steht nach einer sechsmonatigen Beta mit 200 Unternehmen ab sofort allen Flowpath-Kunden zur Verfügung.

Das ist ein Einstieg, der aufgegriffen wird. Er nennt die Neuigkeit, die Zahl und den Kontext in unter 60 Wörtern.

FAQs

Kann ChatGPT eine vollständige Pressemitteilung ohne Überarbeitung schreiben?
Nein. ChatGPT liefert einen starken strukturellen Entwurf, aber jede Mitteilung braucht vor der Verbreitung eine menschliche Prüfung auf sachliche Richtigkeit, Ton und Markenstimme. Vor allem das Zitat muss fast immer überarbeitet werden, damit es natürlich klingt. Betrachten Sie die Ausgabe als ersten Entwurf, nicht als fertiges Produkt.

Was ist der beste ChatGPT-Prompt für das Schreiben einer Pressemitteilung?
Am wirksamsten ist ein einziger strukturierter Prompt, der den Nachrichtenaufhänger, die wichtigsten Fakten, den Unternehmenskontext, den Namen des Sprechers und die Art des Zielmediums enthält. Wenn Sie ChatGPT separat drei Zitatvarianten erstellen lassen, statt den ersten Entwurf zu übernehmen, erzielen Sie durchweg bessere Ergebnisse.

Wie lasse ich meine ChatGPT-Pressemitteilung weniger generisch klingen?
Nennen Sie in Ihrem Prompt konkrete Zahlen, einen echten Nachrichtenaufhänger und ein klares „Na und?“. Nutzen Sie dann den Prompt zur Zitaterstellung, um Varianten ohne abgedroschene Phrasen wie „freuen uns, bekannt zu geben“ zu erhalten. Je konkreter Ihre Angaben, desto weniger generisch das Ergebnis.

Ist ChatGPT für Pressemitteilungen bei B2B-SaaS-Unternehmen geeignet?
Ja. B2B-SaaS-Unternehmen nutzen ChatGPT regelmäßig, um erste Entwürfe für Produkteinführungen, Finanzierungsmeldungen und Partnerschaftsnachrichten schneller zu erstellen. Das Tool eignet sich gut für strukturierte Formate wie Pressemitteilungen, weil das Format selbst einheitlich ist. Die menschliche Ebene (Faktencheck, Zitatfreigabe und redaktionelles Urteilsvermögen) bleibt unverzichtbar. Wenn Ihr Team fachkundige Hilfe möchte, können Sie auch einen Experten finden oder im SaaS Hackers Blog weitere Tipps zum B2B-SaaS-Marketing lesen.

Wie lang sollte eine mit ChatGPT geschriebene Pressemitteilung sein?
Planen Sie maximal 400 bis 500 Wörter ein. Journalisten lesen keine langen Mitteilungen. Geben Sie diese Längenvorgabe in Ihrem Prompt an und bitten Sie ChatGPT, alles zu streichen, was die Geschichte nicht voranbringt.