Cómo crear una plantilla de informe SEO en Excel

Los informes de SEO son una tarea habitual en el marketing digital, pero es posible que no tengas acceso a herramientas de reporting sofisticadas que te ayuden.

Esta es una guía detallada, paso a paso, para crear una plantilla de informe SEO en Microsoft Excel:

Paso 1: abre Excel y crea un libro nuevo

- Abre Microsoft Excel y crea un libro nuevo.

Paso 2: configura la sección de encabezado

- En la primera fila (fila 1), crea una sección de encabezado donde añadirás datos como el título del informe, la fecha y el nombre del cliente (si es para un cliente).

- En la celda A1, escribe «Informe SEO».

- En la celda A2, escribe «Fecha:» y deja espacio para la fecha.

- En la celda A3, escribe «Cliente:» y deja espacio para el nombre del cliente.

Paso 3: añade la sección de métricas clave

- A partir de la fila 5, crea una sección para las métricas clave de SEO. Pueden incluir métricas como el tráfico orgánico, el posicionamiento de palabras clave y los backlinks.

- En la columna A (a partir de A5), enumera los nombres de las métricas. Por ejemplo, «Tráfico orgánico», «Posicionamiento de palabras clave», «Backlinks», etc.

- En la columna B (a partir de B5), deja espacio para los valores reales de las métricas. Puedes actualizar estos valores en cada periodo del informe.

Paso 4: crea gráficos para la representación visual

- Selecciona el rango de datos de las métricas (nombres y valores) en las columnas A y B.

- Ve a la pestaña «Insertar» y elige el tipo de gráfico que mejor represente tus datos, como un gráfico de barras o de líneas.

- Personaliza el gráfico según necesites, con títulos, etiquetas y colores, para que sea visualmente atractivo e informativo.

Paso 5: incluye una sección de resumen

- Debajo de los gráficos, crea una sección de resumen donde puedas aportar conclusiones, recomendaciones y próximos pasos.

- Titula una celda como «Resumen» (por ejemplo, A20) y añade tus conclusiones y recomendaciones en las celdas contiguas.

Paso 6: añade una tabla para los datos detallados

- Debajo de la sección de resumen, crea una tabla para presentar datos detallados, como el rendimiento de las palabras clave o la información de backlinks.

- Pon nombre a las columnas de forma adecuada e introduce los datos.

- Da formato a la tabla como «Tabla» en Excel para poder ordenar y filtrar.

Paso 7: personaliza los elementos visuales

- Personaliza la plantilla de Excel con los colores, las fuentes y los logotipos de tu marca en la sección de encabezado para mantener un aspecto profesional.

- Aplica formato condicional para resaltar los cambios positivos o negativos en las métricas.

Paso 8: guárdala como plantilla

- Guarda el archivo de Excel como plantilla de informe SEO. Puedes usar esta plantilla en futuros informes de SEO haciendo una copia y actualizando las métricas y los datos.

Paso 9: prueba y revisa

- Antes de usar la plantilla en informes para clientes, pruébala con datos de ejemplo para comprobar que se ve correctamente y que todas las fórmulas (si las hay) funcionan como deben.

- Revisa la plantilla para asegurarte de que es precisa y completa, y de que incluye todas las métricas e información de SEO necesarias.

Paso 10: usa la plantilla para tus informes

- En cada periodo del informe, abre la plantilla, actualiza las métricas y los datos, y guárdala como un informe nuevo para tus clientes.

Si sigues estos pasos, podrás crear en Microsoft Excel una plantilla de informe SEO completa que no solo sea informativa, sino también visualmente atractiva y adaptada a tu marca y a tus necesidades de reporting.